Zawieszenie i wznowienie działalności gospodarczej

Zawieszenie działalności

Płatnik składek, będący osobą fizyczną, który zamierza zawiesić wykonywanie działalności gospodarczej, fakt ten zgłasza w organie ewidencyjnym. Ten w ciągu 3 dni od przyjęcia wniosku w tej sprawie przekazuje do ZUS kopię wpisu o zawieszeniu. Na tej podstawie ZUS sporządzi dokumenty ubezpieczeniowe, czyli wyrejestrowanie płatnika składek (formularz ZUS ZWPA), wyrejestrowanie z ubezpieczeń osoby ubezpieczonej (formularz ZUS ZWUA). Dokona także wyrejestrowania członków rodziny przedsiębiorcy bądź osoby współpracującej, wcześniej zgłoszonych do ubezpieczenia zdrowotnego (formularz ZUS ZCNA).

Jeżeli po otrzymaniu z organu ewidencyjnego informacji o zawieszeniu prowadzonej przez daną osobę firmy ZUS stwierdzi, że płatnik nie wyrejestrował z ubezpieczeń pracowników (w rozumieniu Kodeksu pracy), wówczas podejmie postępowanie wyjaśniające w celu ustalenia czy faktycznie nastąpiło jej zawieszenie. O czynnościach tych powiadomi zarówno organ ewidencyjny, jak i płatnika składek.

O zawieszeniu wykonywania działalności przez spółkę należy poinformować sąd rejestrowy, składając w tym celu odpowiedni wniosek KRS-Z62. Do wniosku trzeba dołączyć uchwałę zarządu w sprawie zawieszenia wykonywania działalności i oświadczenie o niezatrudnianiu pracowników. Oświadczenie to za spółkę składa zarząd. Ponadto spółka dodatkowo wypełnia dokument wyrejestrowujący (formularz ZUS ZWPA), który zostanie przekazany do odpowiedniej jednostki terenowej ZUS, właściwej ze względu na adres siedziby spółki.

ZUS nie wyrejestruje płatnika składek w sytuacji, gdy ten będzie nadal zatrudniał osoby za które jest zobowiązany przekazywać dokumenty rozliczeniowe, np. zleceniobiorców.

Wznowienie zawieszonej firmy

O wznowieniu wykonywania zawieszonej wcześniej działalności gospodarczej płatnik składek również nie informuje ZUS. O fakcie tym powiadamia jedynie organ ewidencyjny (bądź sąd rejestrowy), który następnie przekaże do ZUS kopię wpisu o wznowieniu. W oparciu o tę informację ZUS sporządzi w imieniu płatnika składek dokumenty ubezpieczeniowe, tj. formularz ZUS ZFA oraz formularz ZUS ZUA lub ZUS ZZA. Zrobi to zgodnie ze sposobem podlegania ubezpieczeniom, wykazanym w ostatnim takim zgłoszeniu, tj. przed dokonaniem zawieszenia działalności.

Następnie zakład powiadomi płatnika składek odrębnym pismem o sporządzonych przez ZUS dokumentach zgłoszeniowych - w związku ze wznowieniem przez niego wykonywania działalności gospodarczej.

Po wznowieniu płatnik składek zobowiązany jest złożyć dokumenty zgłoszeniowe za wszystkie wyrejestrowane osoby podlegające ubezpieczeniom (np. za osoby współpracujące) oraz członków rodziny.

Jeżeli w czasie zawieszenia działalności wystąpiły zmiany zasad i sposobu podlegania ubezpieczeniom bądź kodu tytułu ubezpieczenia, wtedy wznawiając działalność płatnik ma obowiązek osobiście złożyć dokumenty zgłoszeniowe do ubezpieczeń.

Podstawa prawna: rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 24.06.2008 r. w sprawie określenia wzorów zgłoszeń do ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego, ? (Dz. U. nr 112, poz. 717).
Źródło: Gazeta Podatkowa nr 50 (569).